說話是一門藝術。從說話的技巧可以看出一個人的整體素質及能力.懂得說話技巧者,掌控事情。掌握說話技巧者,影響他人。會說話的人能夠將事情大事化小,小事化了。并且能為自己營造一個廣闊的人際關系。所以說話技巧是非常重要的。尤其在職場,說話技巧可以讓你左右逢源、可以說服客戶購買你的產品,可以讓領導心甘情愿給你加薪升職,也可以讓下屬甘心為公司賣命。
1、說話的時機:已成定局,就不要妄加評論
對于一件事在決定之前,有什么想法都可以提出來,并且對于領導提出來的意見,如果有不足,或者不可行的方面也要提出來。在領導下決定之前,要把不利因素都提出來,避免公司造成損失。
但是在公司或領導作出決定后,就不要再妄加評論。經常會聽到一些職場人,在開完會后,就一直說什么什么不合理,以后造成什么損失,可就不關我們什么事了,或者自己提的意見沒有采納,最后真的在這里栽跟頭,也不要說風涼話,,不采納你的意見,活該等等這樣的話是絕不能在職場說的。所以即使你的建議很合理,但是沒有被采納。也要尊重領導的決定,因為決定權在領導。
領導每天要做很多決策,不可能保證每個決定都是對的,而且在領導作出決定后被下屬否定也不是每個領導都能接受的,所以有些決定即使是錯的也按照決定去做,到最后領導才會知道你的建議是對的,一個錯的結果能得到一個好的經驗,也是值得的。
還有一點就是,已經錯了的事情,就不要一直追究責任,努力去解決問題才是關鍵。寬容對待他人的錯誤,對方就會因為感激,就不會再犯同樣的錯誤,并將事情做得更好。
2、為化解矛盾做和事佬
在職場中總會碰到有兩個同事鬧矛盾,跟你訴苦,而且雙方各執一詞,真是公說公有理、婆說理更清。舉個例子,同事小A與小B起了沖突。小A就跟你說明明是小B自己沒來加班,挨批還怪我打他小報告。小B就向你訴苦,虧我平時還跟小A關系那么好,我沒有帶手機在身上,明明看見我去俱樂部也不叫住我,直接到領導那打報告,真可惡。其實真正的原因是小B兵不知道他去俱樂部玩,而是另一個同事看到,而領導罵小B時也沒說清楚,讓小B以為就是小A說他去俱樂部玩故意不加班。
其實事情并不復雜,只是大家的信息不對稱。而大家在氣頭上也沒人去理清楚,這時你就應該做個和事佬,把事情的緣由搞清楚,并把幾個人都拉到一塊說清楚,營造一個解決問題的環境。小A沒有說小B去俱樂部玩故意不加班。小B只是手機沒帶,所以沒有收到加班通知。
3、要懂得贊揚他人
每個人都希望得到贊揚,贊揚是一個很好的激勵方式。很多人更容易發現自己的缺點與不足,如果當對方在為自己的不足之處感到苦惱,或者為自己做錯的事感到不安心,此時你能在其他方面贊美他的話,會讓他重拾信心,在好的方面做得更好,不好的也會盡量改善。有一個公司老總就做得很好,他新招進一名人事助理,但是這個新人之前沒有做過人事工作,所以在招人方面感覺壓力很大,但是老總并沒有責怪他,并鼓勵他,而且說他的文案方面,給公司網站排名做了不小的貢獻,這樣的激勵方式不僅讓下屬感受到自己的價值,更能感受到領導對自己的期待。
所以在職場中無論你擔當什么樣的職務,都離不開說話的技巧,學習說話的技巧,不僅讓自己的職業更成功,還會讓自己左右逢源,好的人際關系給自己的成功打下基礎。